Für beglaubigte Übersetzungen ist es gegebenenfalls möglich, mit kopierten Scans der Originale zu arbeiten. Meist ist es natürlich empfehlenswert, direkt mit den Originalen zu arbeiten. Der Übersetzer muss seinen offiziellen Stempel mit seiner Unterschrift und Registriernummer sowohl auf dem Original als auch auf dem übersetzten Dokument aufbringen. In manchen Fällen ist das Aufbringen einer Apostille (etwa zur Zertifizierung von Dokumenten einer französischen oder internationalen Behörde) für die Gültigkeit des Dokuments notwendig.